6 quy trình tối ưu công việc — bước rõ ràng, prompt copy được, kèm kiến thức chốt. Đọc thử miễn phí. Muốn trọn bộ + tài liệu + video hướng dẫn thì xem Combo Pro 👑
📥Văn phòng
Dọn hộp thư 100 email/ngày về 0
Kết quả: Xử lý hết inbox trong 1 lượt, không sót email quan trọng, không rối.
Khi nào dùng: Đầu giờ sáng hoặc cuối ngày, khi inbox chất đống.
1
Phân loại 4 nhóm trong 5 phút
Lướt nhanh, gắn nhãn: (1) Trả lời ngay <2 phút → làm luôn; (2) Cần xử lý → để lịch; (3) Chỉ đọc → lưu; (4) Rác → xoá. Đừng đọc kỹ ở bước này.
2
Soạn hàng loạt bằng AI
Gom các email cần trả lời cùng loại, đưa AI soạn 1 lượt. Dán ngữ cảnh + giọng bạn muốn.
Bạn là trợ lý viết email công sở tiếng Việt, súc tích, lịch sự.
Viết email trả lời cho tình huống sau, giọng [chuyên nghiệp / thân thiện / trang trọng]:
- Người nhận: [AI/sếp/khách/đồng nghiệp]
- Nội dung họ hỏi: [DÁN EMAIL GỐC]
- Ý mình muốn trả lời: [gạch đầu dòng ý chính]
Yêu cầu: dưới 120 từ, có lời chào + chốt hành động rõ. Cho 2 phiên bản (ngắn / đầy đủ).
3
Việc >2 phút → đưa vào lịch, không giữ trong inbox
Mỗi email cần xử lý lâu → tạo 1 task có deadline, rồi archive email. Inbox không phải to-do list.
Kiến thức chốt
Nguyên tắc 2 phút (David Allen): việc <2 phút làm ngay, còn lại đưa vào hệ thống. Inbox chỉ là hộp NHẬN, không phải nơi LƯU việc. AI giúp khâu soạn — khâu tốn giờ nhất — nhưng phân loại vẫn phải bạn quyết nhanh.
📝Văn phòng
Từ cuộc họp → biên bản → việc giao trong 10 phút
Kết quả: Sau họp có ngay biên bản gọn + danh sách việc ai-làm-gì-khi-nào, gửi được liền.
Khi nào dùng: Ngay sau mỗi cuộc họp, khi ghi chú còn lộn xộn.
1
Ghi thô trong lúc họp (đừng chỉnh)
Chỉ cần gạch đầu dòng: quyết định gì, ai nói làm gì, số liệu/deadline. Không cần câu cú.
2
AI biến ghi chú thô thành biên bản chuẩn
Dán toàn bộ ghi chú thô, để AI cấu trúc lại.
Bạn là thư ký ghi biên bản họp tiếng Việt. Từ ghi chú thô dưới đây, xuất ra:
1. TÓM TẮT (3-4 câu bối cảnh + kết luận chính)
2. QUYẾT ĐỊNH (gạch đầu dòng)
3. VIỆC CẦN LÀM — bảng: Việc | Người phụ trách | Hạn
4. VẤN ĐỀ CÒN MỞ (nếu có)
Ghi chú thô: [DÁN GHI CHÚ]
Giữ nguyên tên riêng, số liệu. Ngắn gọn, không thêm thắt.
3
Rà 30 giây rồi gửi
Kiểm tên người + deadline đúng chưa, gửi ngay trong khi mọi người còn nhớ. Chậm 1 ngày là mất 50% giá trị.
Kiến thức chốt
Biên bản có giá trị nhất khi gửi trong ngày. Phần 'Việc | Ai | Hạn' quan trọng hơn phần tường thuật — người ta hành động theo bảng đó. AI làm tốt việc cấu trúc, nhưng bạn phải cung cấp ghi chú thô đủ ý.
💬Freelance
Từ brief khách → báo giá chốt được
Kết quả: Báo giá rõ phạm vi, khách hiểu mình trả cho cái gì, giảm mặc cả & việc phát sinh.
Khi nào dùng: Khi khách nhắn 'làm cái này bao nhiêu' mà brief còn mơ hồ.
1
Làm rõ brief TRƯỚC khi báo giá
Đừng báo giá trên brief mơ hồ — hỏi 3-5 câu chốt phạm vi. AI giúp bạn nghĩ ra câu hỏi đúng.
Mình là freelancer [nghề: thiết kế/viết content/dựng web...]. Khách gửi brief sau:
[DÁN BRIEF]
Liệt kê 5 câu hỏi mình PHẢI hỏi để chốt phạm vi & tránh việc phát sinh (về: số lượng, deadline, số lần sửa, định dạng bàn giao, ai duyệt).
2
Báo giá theo GÓI + giới hạn số lần sửa
Chia 2-3 gói (cơ bản / đủ / trọn). Ghi rõ 'gồm gì' và 'số lần chỉnh sửa'. Đây là chỗ chống lỗ.
Viết báo giá tiếng Việt chuyên nghiệp, giọng tự tin không chảnh, cho dịch vụ [MÔ TẢ].
Cấu trúc: lời mở ngắn → 2-3 gói (tên, gồm gì, số lần sửa) → thời gian làm → điều khoản (tạm ứng, phát sinh) → lời chốt mời trao đổi.
Không hứa hẹn quá lời. Để [___] cho phần giá mình tự điền.
3
Chốt bằng 1 câu hành động
Kết báo giá bằng câu dẫn bước tiếp theo: 'Anh/chị chốt gói nào em gửi hợp đồng + lịch làm nhé.' Đừng để mở lửng.
Kiến thức chốt
90% việc phát sinh & mặc cả đến từ brief mơ hồ + không giới hạn số lần sửa. Báo giá theo gói dịch chuyển cuộc nói chuyện từ 'rẻ/đắt' sang 'gói nào hợp'. Ghi 'số lần chỉnh sửa' là điều khoản cứu bạn nhiều nhất.
🔁Freelance
Nhận & bàn giao job không sửa tới lui
Kết quả: Giảm vòng sửa, khách duyệt nhanh, giữ quan hệ để có job lặp lại.
Khi nào dùng: Mỗi dự án freelance, từ lúc nhận tới lúc bàn giao.
1
Chốt 'định nghĩa hoàn thành' ngay đầu
Trước khi làm, thống nhất: bàn giao gồm gì, định dạng nào, tiêu chí duyệt. Viết ra, gửi khách xác nhận.
2
Gửi bản nháp SỚM + hỏi đúng câu
Đừng làm xong 100% mới gửi. Gửi 30-50% xin phản hồi hướng, tránh làm sai cả buổi.
Viết tin nhắn gửi khách kèm bản nháp, tiếng Việt, thân thiện chuyên nghiệp.
Mục tiêu: xin phản hồi ĐÚNG HƯỚNG chứ không phải sửa vặt.
Gồm: mình gửi gì, xin khách check 2-3 điểm cụ thể [LIỆT KÊ], hạn phản hồi để kịp tiến độ.
3
Bàn giao kèm hướng dẫn dùng + lời mời quay lại
File cuối + 1 đoạn ngắn 'cách dùng/chỉnh'. Kết bằng lời mời hợp tác tiếp — đây là hạt giống job lặp.
Kiến thức chốt
Sửa tới lui thường do KHÔNG chốt 'định nghĩa hoàn thành' từ đầu + gửi nháp quá trễ. Gửi sớm = sai sớm = sửa rẻ. Khách quay lại rẻ hơn nhiều so với tìm khách mới — nên khâu bàn giao là khâu bán hàng cho lần sau.
🛍️Shop online
Rep inbox chốt đơn theo kịch bản
Kết quả: Trả lời khách nhanh, đúng giọng shop, dẫn tới chốt — không bỏ sót tin.
Khi nào dùng: Hằng ngày khi khách nhắn hỏi giá/ship/còn hàng.
1
Soạn sẵn kịch bản cho 5 tình huống hay gặp
Hỏi giá · hỏi ship · so sánh sản phẩm · phàn nàn · chốt đơn. Có sẵn khung, chỉ điền chi tiết là gửi.
Bạn là nhân viên chốt đơn của shop [NGÀNH HÀNG], giọng [thân thiện gần gũi / lịch sự].
Soạn 5 mẫu tin nhắn cho: (1) khách hỏi giá, (2) hỏi ship/thời gian, (3) phân vân giữa 2 sản phẩm, (4) chê đắt, (5) chốt đơn + xác nhận thông tin.
Mỗi mẫu: ngắn, có 1 câu tư vấn thật + 1 lời kêu gọi nhẹ nhàng. Để [___] cho tên sản phẩm/giá.
2
Trả lời trong 5 phút vàng
Khách nhắn xong 5 phút đầu là lúc dễ chốt nhất. Dùng mẫu có sẵn để không lỡ. Trễ = mất đơn cho shop khác.
3
Chốt bằng câu xác nhận đơn rõ ràng
Khi khách ok, gửi lại: sản phẩm + số lượng + giá + ship + địa chỉ → 'em lên đơn nhé'. Giảm bom hàng, khách yên tâm.
Kiến thức chốt
Tốc độ phản hồi ảnh hưởng tỉ lệ chốt mạnh hơn lời văn hoa. Có kịch bản sẵn = trả lời nhanh + đều chất lượng dù bận. Câu xác nhận đơn cuối cùng vừa chốt vừa lọc khách nghiêm túc, giảm bom hàng.
🎬Shop online
1 sản phẩm → bộ content bán hàng
Kết quả: Từ 1 sản phẩm ra caption + hook video + kịch bản — đủ đăng nhiều kênh, nghe như người thật.
Khi nào dùng: Khi có sản phẩm mới hoặc cần content đều tay mỗi tuần.
1
Ghi 5 dữ kiện gốc của sản phẩm
Ai dùng · giải quyết nỗi đau gì · điểm khác biệt · giá/ưu đãi · 1 chi tiết thật (chất liệu, câu chuyện). Content hay bắt đầu từ dữ kiện thật, không phải mỹ từ.
2
AI ra hook + caption theo nhiều góc
Từ 5 dữ kiện, bắt AI ra nhiều góc để A/B. Nhấn 'nghe như người thật, không sáo quảng cáo'.
Mình bán [SẢN PHẨM] cho [KHÁCH]. Dữ kiện: [DÁN 5 DỮ KIỆN].
Viết bằng tiếng Việt tự nhiên, giọng người thật chia sẻ (KHÔNG sáo, không "sản phẩm tuyệt vời nhất"):
1. 5 hook 3 giây đầu video (5 góc khác nhau: nỗi đau / tò mò / trước-sau / phản trực giác / kể chuyện)
2. 3 caption bán hàng (ngắn / vừa / storytelling), mỗi cái có lời kêu gọi tự nhiên
3. 1 kịch bản video 30-45 giây (mở hook → vấn đề → sản phẩm → chốt)
3
Chọn 1-2 góc, quay/đăng, giữ lại cái ăn
Đừng đăng hết — chọn góc hợp nhất, thử, xem cái nào tương tác tốt rồi nhân bản góc đó. Content là trò lặp cái thắng.
Kiến thức chốt
Content 'chất người' = bắt đầu từ dữ kiện thật + giọng chia sẻ, không phải tính từ khoe. AI giỏi biến 5 dữ kiện thành nhiều góc — việc của bạn là chọn góc đúng khách & lặp lại cái tương tác tốt. Hook 3 giây đầu quyết định 80% lượt xem.