Mỗi tháng bạn xin nghỉ vài lần — phép năm, ốm, việc gia đình. Mỗi lần đều nhức đầu vì không biết viết sao cho sếp duyệt nhanh mà không cảm giác mình lười. Đây là công thức.
Cấu trúc email xin nghỉ phép chuẩn
Email tốt có 4 phần:
- →Subject rõ — 'Xin nghỉ phép ngày X — [Tên]'
- →Lý do (1 câu, không dài dòng)
- →Plan bàn giao công việc (ai phụ trách, dự án nào)
- →Cam kết phản hồi khi cần
Tránh các lỗi sau
- →Viết 'em xin nghỉ ạ' kiểu run sợ — sếp sẽ nghĩ bạn lén lút
- →Lý do quá chi tiết — đặc biệt việc cá nhân
- →Quên bàn giao — sếp phải hỏi lại = -1 điểm professional
- →Subject mơ hồ 'có việc bận' — sếp skip mail
Tool free viết tự động
Soni Work có AI Email Writer tạo email xin nghỉ phép trong 30 giây. Chọn ngữ cảnh 'Sếp' + tone 'Lịch sự' + ý chính → email Việt văn phong chuẩn.
Template copy ngay
Subject: Xin nghỉ phép ngày 5/6/2026 — [Tên bạn] Dạ chào anh/chị [Tên sếp], Em xin được nghỉ phép có lương ngày 5/6/2026 vì lý do gia đình. Trong thời gian em vắng, [Tên đồng nghiệp] sẽ phụ trách [dự án/việc cụ thể] và em đã bàn giao đầy đủ. Em vẫn check email các vấn đề khẩn, anh/chị có thể gọi em qua số [SĐT]. Em cảm ơn anh/chị đã hỗ trợ. Trân trọng, [Tên]